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Les caractéristiques de votre projet d’implantation et vos critères de localisation sont formalisés par un collaborateur de Regional Partner au sein d’un « cahier des charges ».
En amont de l’étude de localisation, les collaborateurs de Regional Partner collectent auprès des entreprises les informations liées aux projets d’implantation et aux attentes des entreprises. Complétés par les critères prioritaires d’implantation définis en lien avec les entreprises, ces « cahiers des charges » permettront aux collaborateurs de Regional Partner de cibler les recherches de solutions adaptées.
Le soin et la rigueur apportés à la formalisation des cahiers des charges seront autant d’atouts qui permettront de mener une étude de localisation pertinente. L’écoute attentive des collaborateurs de Regional Partner associée à une pratique qui leur est devenue familière (plus de 3 800 dossiers traités en douze ans) permettront souvent de proposer aussi des solutions qui n’avaient pas été pressenties initialement.
Le cahier des charges est plus ou moins étoffé selon le niveau d’informations souhaité par l’entreprise. Il est relativement simple lorsque l’entreprise souhaite uniquement que lui soient soumises des propositions de locaux par exemple. Le cahier des charges est plus complexe lorsqu’il est destiné à une étude multicritères intégrant des paramètres liés aux profils des ressources humaines par exemple.
Le cahier des charges réunit l’ensemble des informations nécessaires à l’étude de localisation, celles-ci sont adaptées selon les activités, cependant le plus souvent les données collectées s’organisent autour des thèmes suivants :
- Régions pressenties
- Préférences immobilières (location, achat, construction…)
- Calendrier de mise en oeuvre (décision, réalisation)
- Montant des investissements prévisionnels
- Perspectives d’emplois à court et à moyen terme
- Contraintes liées aux infrastructures
- Critères de localisation (Ressources humaines, dessertes…)
Par ailleurs le cahier des charges prend en considération des éléments tels que la sensibilité aux aides qui peuvent être mobilisées ou bien des contraintes liées au mode opératoire tel que le souci de confidentialité entourant l’étude de localisation…